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彩色LED打印机应用技巧:如何打印才更节能

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-12-30     浏览次数:475

  在办公设备领域,特别是打印机产品,是人们日常工作使用最频繁,也是接触最多的消耗型输出设备。在全球都在提倡“节能减排”的大前提下,如何有效降低办公成本、降低能耗成为了目前办公一族们所关心的话题。

OKI C711dn
OKI C711dn

  笔者在调查走访中发现,虽然有着节能的愿望,但由于绝大部分办公族对于打印机设备性能并不熟悉,因此日常工作中“如何打印才更节能”是阻碍办公节能的新难题。在总结了很多办公人士的经验之后,笔者认为,打印节能要从大处着眼,小处着手。接下来,笔者就以一款商务打印新主流的彩色LED打印机OKI C711dn为例,向大家介绍一下节能打印的成功经验。

  节约使用耗材

  耗材是打印机设备最主要的消耗源,因此打印机节能首先要从耗材使用开始谈起。就目前打印需求来看,绝大部分的输出都是日常办公所需,而在打印这些非正式文稿时,可将标准打印模式改为省墨打印模式。具体做法是执行打印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印机首选项”,其下就有一个“模式选择”窗口,在这里我们可以打开“省墨模式”,这样打印机就会以省墨模式打印。据悉,C711dn用这种方法不仅可以节约墨粉的使用,还可以提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

OKI C711dn
C711dn的LED显示屏

  同时,作为一款商务打印新主流的LED打印机,C711dn配备LCD显示屏对耗材容量可进行实时监控。而当LCD显示屏上提示“墨粉剩余量低”时,或者如果打印变浅,根据评测工程师长期以来积累的经验,此时可以打开打印机顶盖轻叩墨粉盒数次,以使墨粉均匀分布。这样可使打印机的墨粉盒提供最大打印量。为避免浪费墨粉和可能的墨粉传感器错误,用户完全可以等到LCD显示屏显示“墨粉已无”时再更换墨粉盒。

  除了墨粉,感光鼓是打印机另外一个主要耗材。C711dn采用鼓粉分离设计,感光鼓可作为单独耗材进行更换,而感光鼓在使用过程中,还需特别注意以免造成不必要的浪费。感光鼓表面极易受损,且对光线极为敏感。除了不可触摸防止划伤之外,也不要将感光鼓暴露在正常的房间光线下不超过5分钟,或将感光鼓直接暴露在日光及非常明亮的室内灯光下。

  功能合理使用

  有调查显示,通常情况下日常办公打印机的工作时间一般在2个小时左右,其余大部分时间都处于闲置状态。因此几乎所有打印机都设置有待机模式、省电模式,而C711dn更是具备了休眠模式来解决打印机闲置状态的节能问题。

  由于采用了LED打印技术,所以C711dn本身所具备的特点之一就是节能,且休眠模式下的耗电只有1.1W,权威媒体评测甚至小于1W,使C711dn有着出色的节能优势。可喜的是,C711dn从联机到休眠模式的时间是可以设置的,这样在设置的时间内,如果打印机未被使用,打印机就将自动进入休眠模式,以控制其功耗。若要取消该模式,只需按操作面板上的“省电/恢复”键即可。

OKI C711dn
自动配备双面打印单元的C711dn

  另外,C711dn标配自动双面打印单元,不但能够为企业节省50%的纸张消耗,而且双面无需作为选件单独购买,可为企业节省1500-300的采购成本。不仅如此,自动双面打印单元还让打印机具备了更多的节能应用。通过C711dn驱动程序,在打印首选项中设置好小册子的输出格式,打印程序将会自动排版输出,方便直接骑马钉装帧成小册子。通过小册子打印的方法,最多可节省四分之三的打印用纸。同时,通过制作小册子还能让打印品看起来更加简洁专业,阅读也更便利。

  高效也是节能

  笔者认为,在单位时间内创造更大的价值也可以视为节能,也就是高效也是节能。这对打印机的打印速度、首页输出时间等有直接的要求。这要求用户在进行打印机的采购时就要注意,要充分考虑实际使用的频率和工作量,选择最适合自己的打印机。比如,如果是多人使用或者是部门使用就要考虑购买带有网卡的网络打印机;比如工作量很小,只是偶尔打印就没有必要花高价买高速的打印机;比如只是普通黑白文档的打印,则无需购买彩色打印机。

OKI C711dn
机器的选择应以节能为主

  后记:其实节能打印技术只是节能的一方面,用户的节能意识才是最重要的。没有用户对节能的关注,再好的技术也无法发挥最大的效用。让我们一起行动起来,在日常办公中树立良好的节能习惯。

 
 
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